İslam Medeniyeti Uygulama ve Araştırma Merkezi

Aydınlatma Metni

AYDIN ADNAN MENDERES ÜNİVERSİTESİ 

İslam Medeniyeti Uygulama ve Araştırma Merkezi 

Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni

Aydın Adnan Menderes Üniversitesi İslam Medeniyeti Uygulama ve Araştırma Merkezi olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca; etkinliklerimize (konferans, sempozyum, panel, eğitim vb.) katılımınız, merkezimizle iletişime geçmeniz veya merkezimizi ziyaret etmeniz kapsamında, kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz.

1. İşlenen Kişisel Verileriniz Merkezimizle olan ilişkinize bağlı olarak aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:

• Kimlik Bilgileri: İsim, Soyisim, T.C. Kimlik Numarası (sertifika gerekiyorsa), unvan/meslek bilgisi.

• İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, kurum/adres bilgisi.

• Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Etkinlikler sırasında çekilen fotoğraflar ve video kayıtları.

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Merkez tarafından düzenlenen bilimsel ve akademik etkinliklerin organizasyonu ve yönetimi,

• Katılım belgelerinin veya sertifikaların düzenlenmesi,

• Etkinliklerin kurumun web sitesi ve sosyal medya hesaplarında tanıtılması (Görsel kayıtlar için açık rıza şartıyla),

• Gelecek etkinliklerden haberdar edilmeniz (İletişim izni kapsamında),

• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve resmi kurumlarla iletişim.

3. Kişisel Verilerin Aktarılması Kişisel verileriniz; kanunen yetkili kamu kurumlarına (YÖK, Emniyet vb.) ve hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi amacıyla adlî mercilere aktarılabilir. Ayrıca etkinlik fotoğrafları/videoları, merkezin tanıtımı amacıyla üniversitenin/merkezin resmî web sitesi ve sosyal medya hesaplarında (herkese açık olarak) paylaşılabilir.

4. Veri Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi Kişisel verileriniz; kayıt formları, imza listeleri, elektronik posta ve etkinlik sırasındaki görüntü kayıt cihazları aracılığıyla toplanmaktadır. Bu veriler KVKK Madde 5’te belirtilen "bir sözleşmenin kurulması veya ifası", "veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü" ve görsel kayıtlar için "ilgili kişinin açık rızası" hukuki sebeplerine dayanarak işlenmektedir.

5. İlgili Kişinin Hakları KVKK’nın 11. maddesi uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı Üniversitemiz KVKK Komisyonuna veya [ismam@adu.edu.tr] adresine iletebilirsiniz.